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/ CICA 1994 April / CICA Shareware for Windows CD-ROM (Walnut Creek CD-ROM)(April 1994).ISO / win3 / access / access_l.exe / ACCESS-L.FAQ < prev   
Text File  |  1993-12-28  |  11KB  |  232 lines
  1. PLEASE READ AND KEEP A COPY OF THIS POSTING.
  2. THERE ARE SIGNIFICANT CHANGES IN THIS VERSION BASED ON THE EXPERIENCE
  3. OF THE PAST TWELVE MONTHS.
  4.  
  5. ACCESS-L Administrative Posting
  6. For ACCESS-L@INDYCMS, Microsoft Access Database Discussion List
  7. Version 1.2, 12/28/93
  8. ============================================================
  9. This file will be posted to the list at large on a quarterly basis.
  10. It can be retrieved at any time from LISTSERV@INDYCMS with the command
  11. GET ACCESS-L ADMIN.
  12. ============================================================
  13.  
  14. NOTE:  Addresses ending in @INDYCMS are BITNET addresses and are
  15.        equivalent to an Internet address ending in @INDYCMS.IUPUI.EDU.
  16.  
  17. Q. What is ACCESS-L?
  18.  
  19. A. ACCESS-L@INDYCMS is a BITNET distribution list running under LISTSERV
  20. 1.7f at INDYCMS, the VM computer at Indiana University Purdue University
  21. Indianapolis.  ACCESS-L is provided for the discussion of Microsoft
  22. Access, a relational database product for Microsoft Windows 3.x, and
  23. discussion of the Access 1.1 Engine provided with Microsoft Visual Basic
  24. 3.0 for Windows.
  25.  
  26.    DISCLAIMER:  Indiana University is <not responsible> for either the
  27. content or the management of the list.  The list administrator's
  28. responsibilities are limited to keeping the list focused and tending to
  29. various administrative duties related to the list.  Those who post to
  30. ACCESS-L are solely responsible for the content of their posts.  Any and
  31. all software, either posted across ACCESS-L or residing in the list
  32. archives is downloaded and used at the downloader's own risk.
  33.  
  34.    Note that there are THREE ACCESS-L lists on BITNET.  One is ACCESS-
  35. L@INDYCMS, this list; one is ACCESS-L@BRUFPB, a Brazilian Microsoft
  36. Access list (one assumes without supporting data that it is in
  37. Portugese); and the last is ACCESS-L@UNBVM1, which has nothing to do
  38. with Microsoft Access at all.
  39.  
  40. ============================================================
  41. Q. Does Microsoft Corporation sponsor ACCESS-L?
  42.  
  43. A. No.  The list is not sponsored in any way by Microsoft, although
  44. Microsoft employees and particularly Access design staff are welcome and
  45. encouraged to subscribe.
  46.  
  47. ============================================================
  48. Q. What is the format for sending commands to LISTSERV?
  49.  
  50. A. First of all, be sure you send them to LISTSERV and not to the list.
  51. Second, there are two ways to send the commands:  Interactively and via
  52. Mail.
  53.  
  54.    Interactive commands differ between systems (and are not available on
  55. all systems anyway--e.g., AOL and CompuServe--at least not until the 
  56. fabled Internet TELL is available).  They would be of the general format:
  57.  
  58.     (For VM/CMS:)  TELL LISTSERV AT INDYCMS <command>
  59.  
  60.     (For VAX/VMS:) SEND LISTSERV@INDYCMS <command>
  61.  
  62.     For other systems, see your consultants.  For specifics on LISTSERV
  63. commands, send the command GET LISTSERV REFCARD to LISTSERV@INDYCMS.
  64.  
  65.     Mail commands can be more efficient if the network is experiencing
  66. its usual glitches--at least the command will eventually be processed by
  67. LISTSERV.  To send commands by mail, simply address a message to
  68. LISTSERV@INDYCMS (or LISTSERV@INDYCMS.IUPUI.EDU) with a blank subject
  69. line and the command you want to send as the body of the message.  You
  70. can send up to five commands at a time in this way, but be forewarned--
  71. if one of the commands triggers an error, all subsequent commands in the
  72. message will be flushed without being processed.  (LISTSERV will count
  73. your signature line (if any) as an error but this should not cause a
  74. problem since it comes last.)
  75.  
  76. ============================================================
  77. Q. How do I subscribe to or unsubscribe from ACCESS-L?
  78.  
  79. A. To subscribe to ACCESS-L, send the command
  80.  
  81.    SUB ACCESS-L <Your_Name>
  82.  
  83.    to LISTSERV@INDYCMS.IUPUI.EDU.
  84.  
  85.    To unsubscribe from ACCESS-L, send the command
  86.  
  87.    UNSUB ACCESS-L
  88.  
  89.    to LISTSERV@INDYCMS.IUPUI.EDU.
  90.  
  91. ============================================================
  92. Q. What if I try to unsubscribe (or am asked to confirm my subscription
  93. after 6 months) and am told I do not appear in the list?
  94.  
  95. A. You are either a) subscribed via a redistribution list (such as MS-
  96. ACCESS) or b) your Internet address has changed slightly and LISTSERV
  97. does not recognize your ID.  You can get a copy of the subscriber list
  98. by sending the command REV ACCESS-L to LISTSERV@INDYCMS.
  99.  
  100.    Also note that if you used SEND or TELL to interactively subscribe
  101. and subsequently send mail to LISTSERV@INDYCMS.IUPUI.EDU to set
  102. commands, the listserver may not recognize you because you are
  103. subscribed under a BITNET address and are sending commands from an
  104. Internet address.  One possible solution to this problem would be to
  105. mail your commands to LISTSERV@INDYCMS rather than to the Internet
  106. address.  If your BITNET node's record in the file BITEARN NODES (which
  107. is LISTSERV's primary lookup file for such things) does not include an 
  108. ALIAS or INTERNET entry, LISTSERV will assume that your Interet node 
  109. does not map to any known BITNET node and will let you know accordingly.
  110. If this is the case, there is NOTHING the list owner can do for you.
  111.  
  112.    If you can't figure the problem out, do <NOT> post a message to the
  113. list at large to unsubscribe you or to confirm you.  Send all such mail
  114. directly to the list administrator.  See below.
  115.  
  116. ============================================================
  117. Q. Somehow I got my hands on this file but I can't seem to get a reaction
  118. from the listserver when I try to subscribe.  Why is that?
  119.  
  120. A. ACCESS-L is set up to confirm a mailing path back to all new
  121. subscribers.  This is done by sending a message back to the address on
  122. the subscription request which has a unique confirmation code.  The
  123. subscriber is asked to send that confirmation code back to LISTSERV.
  124.    Because some Internet gateways aren't always two-way, your
  125. confirmation message probably did not get back to you, meaning that
  126. LISTSERV could not send you mail even if the list administrator added
  127. you manually.  This is a network problem and isn't currently solvable
  128. unless you can provide a substitute (i.e., BITNET) address.  You might
  129. try subscribing from another account or subscribing to a redistribution
  130. list.  You might also try again later--a gateway might be down 
  131. temporarily.
  132.  
  133. ============================================================
  134. Q.  I sent back my confirmation code for subscription but I keep getting
  135. error messages from the listserver that say my confirmation code doesn't
  136. apply to any existing job.  Why is that?
  137.  
  138. A.  LISTSERV expects the confirmation codes to be sent in a specific way
  139. because some mail gateways add lines to the header of the message that
  140. LISTSERV doesn't understand.  The subscription sequence should be as
  141. follows:
  142.  
  143. 1.  SEND Subscription request
  144. 2.  REPLY to the confirmation request ('ok')
  145. 3.  SEND the confirmation code (if necessary) ('ok 23CBD8', for
  146. instance)
  147. 4.  Send mail to the LIST ADMINISTRATOR, not to the list, if your
  148. subscription request fails after step 3.  (See below)
  149.  
  150. ============================================================
  151. Q. Who is the list administrator and how do I contact him?
  152.  
  153. A. The list administrator is Nathan Brindle, NBRINDLE@INDYCMS.  His
  154. Internet address is NBRINDLE@INDYCMS.IUPUI.EDU.
  155.  
  156. ============================================================
  157. Q. How do I get a copy of old postings (list archives)?
  158.  
  159. A. Send the command GET ACCESS-L LOGYYMM to LISTSERV@INDYCMS, where YYMM
  160. is the year and month of the archive you want (i.e., LOG9302 is for
  161. February 1993).  Or check CICA or Compuserve's Access forum for zipped
  162. compilations of the logs.
  163.  
  164. ============================================================
  165. Q. How do I get an index of list archives and other files
  166.    related to the list?
  167.  
  168. A. Send the command IND ACCESS-L to LISTSERV@INDYCMS.
  169.    HOWEVER, if you are on a service that does not allow you to receive
  170. files via the Internet, it is safest to append the switch F=MAIL to
  171. any text file archive request.  This will cause LISTSERV to send
  172. what would normally be a NetData file as a mail message.  America
  173. Online is one example of a service that (so far) requires this switch.
  174.    Binary files in the archives can be retrieved in uuencoded format
  175. by appending the switch F=UUENCODE.  (Unfortunately you can't get these
  176. uuencoded files mailed to you in the bargain.  Contact the list owner
  177. if you need binary files mailed to you.)
  178.    The switched commands would look like this:
  179.  
  180.    IND ACCESS-L F=MAIL
  181.    GET ACCESS-L LOG9312 F=MAIL
  182.    GET ACC-KB EXE F=UUENCODE
  183.    etc.
  184.  
  185. ============================================================
  186. Q. If I want to FTP files associated with ACCESS-L rather than request
  187. them through the listserver, how do I do that?
  188.  
  189. A. At the moment, the list administrator is "mirroring" all files from
  190. the list archives to FTP.CICA.INDIANA.EDU.  This may change, but for the 
  191. moment it's all we can do.  Newer files are located in the 
  192. pub/pc/win3/uploads directory there; older ones will be relocated at some 
  193. point by CICA into pub/pc/win3/access.  Naturally you should feel free to 
  194. use CICA's mirror sites as well (i.e., WUARCHIVE).
  195.  
  196. ============================================================
  197. Q. I have a GREAT .MDB to share with everyone on the list.  If I
  198. uuencode it, should I send it to the list?
  199.  
  200. A. Those conversant with netiquette would probably reply in the
  201. negative.  Even the smallest .MDB is going to be larger than most people
  202. want to find in their mailbox, particularly since the file is going to
  203. be somewhat larger than it would be in binary format anyway.  Also
  204. remember that some people are paying for their messages and may not be
  205. particularly appreciative of receiving a long file they didn't ask for;
  206. and not everyone has UUdecoding software, either.
  207.  
  208.    If you wish to share a file with the rest of the list, you are
  209. encouraged to upload it to CICA or to send it to the list administrator
  210. in private mail with a request that he include it in the list archives.
  211. (Such requests should include an abstract of what the file does and/or
  212. what it includes.)
  213.  
  214.    Also, because the list is "digestified" and digests typically
  215. truncate at 1000 or 1500 lines, you may crowd some posts out with a long
  216. UUencoded message.  America Online subscribers should rejoice that AOL
  217. has finally implemented a message splitter for long messages.  :)
  218.  
  219. ============================================================
  220. Q. I've found a review or article in a computer magazine that relates to
  221. a discussion taking place.  May I post the review or article to the
  222. list?
  223.  
  224. A. If you can summarize the review or article in your own words, feel
  225. free to do so.  Otherwise, please refrain from posting copyrighted
  226. materials to the list.  (You can always cite the article in question so
  227. others can look it up.)  COPYRIGHTED ARTICLES POSTED VIA ACCESS-L WILL
  228. BE DELETED FROM THE LIST ARCHIVES.
  229.  
  230. *END OF FILE*
  231.  
  232.